Τι αλλάζει από 1/10/2026
Η εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει οργανωθεί σε δύο περιόδους. Η πρώτη περίοδος αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του €1.000.000, βάσει της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023, για τις οποίες η υποχρέωση έχει ήδη τεθεί σε ισχύ από 2/3/2026.
Για τις λοιπές επιχειρήσεις, η δεύτερη περίοδος ξεκινά από 1/10/2026.
Για το διάστημα 1/10/2026–31/12/2026 προβλέπεται, υπό προϋποθέσεις, δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της υποχρέωσης με παράλληλη χρήση και άλλων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης. Κρίσιμη προϋπόθεση είναι η εμπρόθεσμη σχετική δήλωση, με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών το αργότερο την 1/10/2026.
Πάροχος ή εφαρμογές της ΑΑΔΕ
Η συμμόρφωση μπορεί να γίνει μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Ένα κρίσιμο σημείο είναι ότι ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό ERP δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Μπορεί να αποτελεί μέρος της λειτουργικής λύσης, αλλά η ηλεκτρονική έκδοση πρέπει να γίνεται μέσω του προβλεπόμενου καναλιού.
Τα ηλεκτρονικά παραστατικά διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA και λαμβάνουν τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ).
Γιατί δεν είναι απλώς ένα software project
Η τεχνική ενεργοποίηση ενός Παρόχου ή μιας εφαρμογής είναι μόνο ένα μέρος της μετάβασης. Η πραγματική ερώτηση είναι αν η επιχείρηση έχει χαρτογραφήσει σωστά πότε, από ποιο σύστημα και με ποιο παραστατικό αποτυπώνεται κάθε επιχειρηματικό γεγονός.
Εάν η λειτουργική ροή είναι λανθασμένη, η αυτοματοποίηση απλώς μεταφέρει το λάθος γρηγορότερα στο myDATA. Για τον λόγο αυτό η μετάβαση χρειάζεται συνεργασία λογιστηρίου, εμπορικού τμήματος, ERP/Παρόχου και όσων διαχειρίζονται τις πραγματικές συναλλαγές.
Οι 5 έλεγχοι πριν το go-live
1. Κανάλι έκδοσης και διαβίβασης
Πρέπει να έχει αποφασιστεί αν η επιχείρηση θα χρησιμοποιεί Πάροχο, timologio/myDATAapp ή επιτρεπόμενο συνδυασμό, καθώς και ποια συστήματα θα τροφοδοτούν την τελική ροή.
2. Τύποι και σειρές παραστατικών
Χρειάζεται χαρτογράφηση των παραστατικών ανά επιχειρηματική περίπτωση: πωλήσεις, προκαταβολές, πιστωτικά, ακυρώσεις, ειδικές χρεώσεις, αυτοτιμολόγηση ή λοιπές ροές που εφαρμόζονται στο συγκεκριμένο μοντέλο.
3. myDATA mapping
Οι σειρές, οι χαρακτηρισμοί και η φορολογική απεικόνιση πρέπει να συνδέονται σωστά με τα λογιστικά δεδομένα, τον ΦΠΑ και τις δηλώσεις. Στόχος δεν είναι απλώς να «ανεβαίνει» το παραστατικό, αλλά να συμφωνεί η ψηφιακή φορολογική εικόνα με τα βιβλία.
4. Πιστωτικά, ακυρώσεις και exceptions
Το απλό τιμολόγιο είναι συνήθως το εύκολο σενάριο. Πριν το go-live πρέπει να έχουν δοκιμαστεί οι περιπτώσεις που προκαλούν συχνότερα αποκλίσεις: επιστροφές, πιστωτικά, ακυρώσεις, διορθώσεις, ειδικές σειρές και αλλαγές μετά την αρχική έκδοση.
5. Ρόλοι και ευθύνες
Ποιος δημιουργεί το παραστατικό; Ποιος ελέγχει το VAT/tax mapping; Ποιος παρακολουθεί τις αποτυχίες διαβίβασης; Ποιος συντονίζεται με τον Πάροχο; Οι απαντήσεις πρέπει να είναι γνωστές πριν από την πρώτη υποχρεωτική ημέρα.
Τι σημαίνει πρακτικά το 1/10–31/12/2026
Η μεταβατική δυνατότητα δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί ως λόγος αναβολής. Είναι περίοδος σταδιακής προσαρμογής για επιχειρήσεις που έχουν πραγματοποιήσει εμπρόθεσμα την απαιτούμενη δήλωση. Το πρακτικό πλεονέκτημα είναι ότι δίνει χώρο για testing, διόρθωση εξαιρέσεων και σταθεροποίηση των διαδικασιών χωρίς να μεταφέρεται όλο το operational risk στην τελευταία ημέρα του έτους.
Πώς προσεγγίζουμε τη μετάβαση
Στο Digital Tax Operations, η Looma αντιμετωπίζει την ηλεκτρονική τιμολόγηση ως συνδυασμό φορολογικής συμμόρφωσης και finance operations. Η εργασία μπορεί να περιλαμβάνει:
- χαρτογράφηση invoice flows και σειρών παραστατικών,
- myDATA mapping και φορολογική λογική,
- συντονισμό με ERP ή Πάροχο ως προς τις λογιστικές/φορολογικές απαιτήσεις,
- testing πριν το go-live,
- post-go-live συμφωνίες και παρακολούθηση αποκλίσεων.
Για επιχειρήσεις που χρειάζονται συνεχή λογιστική και φορολογική υποστήριξη, η ηλεκτρονική τιμολόγηση συνδέεται επίσης με το Accounting & Tax και τη συστηματική συμφωνία myDATA, ΦΠΑ και βιβλίων.
Το παρόν Brief έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και βασίζεται στο δημοσιευμένο πλαίσιο της ΑΑΔΕ κατά την ημερομηνία ενημέρωσης. Η εφαρμογή σε συγκεκριμένη επιχείρηση απαιτεί εξέταση του πραγματικού μοντέλου συναλλαγών, των συστημάτων και των υποχρεώσεών της.