Ποιος αποφασίζει τι;
Local management, parent approvals, bank authorities, signing powers και reserved matters πρέπει να είναι ξεκάθαρα. Το governance πρέπει να αντανακλά την πραγματική λειτουργία και όχι μόνο το καταστατικό.
Τι ακριβώς κάνει η ελληνική εταιρεία;
Distributor, service company, sales entity, operating subsidiary ή limited-risk function έχουν διαφορετικά revenue streams, costs, risks και intercompany needs.
Μην αφήνετε το compliance να σχεδιαστεί μετά το πρώτο invoice.
Chart of accounts, invoicing, expense approvals, VAT, myDATA, payroll, withholding, monthly closing και annual compliance πρέπει να έχουν owners και deadlines.
Contracts πριν από τις recurring χρεώσεις.
Goods, services, licenses, financing, cost allocations και management fees πρέπει να έχουν καθαρό agreement framework και invoicing mechanics.
Η pricing policy πρέπει να σχεδιαστεί πριν συσσωρευτούν year-end true-ups.
Functions, assets and risks, target margin ή charging method και documentation thresholds πρέπει να είναι γνωστά από την αρχή της περιόδου.
Ποιος χρηματοδοτεί τη subsidiary;
Share capital, intercompany loans, cash pooling, customer collections και parent funding χρειάζονται treasury policy, accounting mapping και tax review.
Local invoicing δεν είναι μόνο ERP configuration.
VAT treatment, myDATA, electronic invoicing, credit notes, expense flows και transaction data πρέπει να σχεδιαστούν μαζί με το commercial model.
Greek statutory books και group reporting πρέπει να συμφωνούν.
Local GAAP accounts, reporting packages, intercompany reconciliation, FX rules, accruals και group close calendar χρειάζονται mapping ώστε να μην δημιουργούνται δύο ασύνδετες οικονομικές εικόνες.
Τι θα έπρεπε να βλέπει parent και local management;
- P&L / balance sheet review,
- cash and working capital,
- tax/VAT status,
- intercompany balances,
- transfer-pricing actual vs policy,
- open compliance items,
- forecast / budget where relevant.
Local finance function που μπορεί να μιλήσει και στη μητρική.
Η Looma συνδέει Accounting & Tax, Digital Tax Operations, CFO-lite & Management Reporting και Cross-Border Advisory σε ένα operating model για ελληνικές subsidiaries και διεθνείς ομίλους.
Η μητρική μπορεί να είναι shareholder της ελληνικής εταιρείας, αλλά οι intercompany σχέσεις, οι ρόλοι διοίκησης και οι οικονομικές ροές πρέπει να τεκμηριώνονται ως πραγματικές εταιρικές και εμπορικές σχέσεις.