Πριν από τη νομική μορφή, σχεδιάστε τη ροή της δραστηριότητας.
Customers, contracts, inventory, employees, subcontractors, payments και intellectual property πρέπει να χαρτογραφηθούν. Το σωστό legal/tax structure εξαρτάται από αυτή την πραγματική λειτουργία.
Subsidiary, branch ή άλλη φορολογική παρουσία;
Η απάντηση δεν είναι ίδια για κάθε επιχείρηση. Μια ελληνική θυγατρική, ένα υποκατάστημα ή δραστηριότητα χωρίς τοπική εταιρεία μπορεί να δημιουργούν διαφορετικές εταιρικές, φορολογικές, λογιστικές και διοικητικές υποχρεώσεις. Η επιλογή πρέπει να γίνεται με συνδυασμένη νομική και φορολογική αξιολόγηση.
Η φορολογική εγγραφή είναι ξεχωριστό workstream.
Ανάλογα με τη δομή μπορεί να απαιτούνται ελληνικό ΑΦΜ, μητρώο, εκπρόσωπος ή διαδικασίες έναρξης/μεταβολής. Η ΑΑΔΕ διαθέτει ειδικές διαδικασίες για μη κατοίκους και ξένες οντότητες/δραστηριότητες.
Ποιος κάνει την πώληση και πού φορολογείται;
B2B ή B2C, αγαθά ή υπηρεσίες, imports, intra-EU flows, e-commerce, local stock και place-of-supply rules μπορούν να αλλάξουν σημαντικά την εικόνα. VAT registration, VIES, OSS/IOSS ή local VAT obligations πρέπει να εξετάζονται πάνω στο πραγματικό transaction flow.
Η ελληνική δραστηριότητα χρειάζεται λειτουργικό compliance model.
Invoices, accounting records, myDATA, VAT returns, expense documentation και closing πρέπει να σχεδιαστούν από την αρχή. Το πιο συχνό operational λάθος είναι η φορολογική δομή να αποφασίζεται χωρίς να σχεδιάζεται παράλληλα πώς θα εκτελείται κάθε μήνα.
Πού εργάζονται και ποιος διοικεί;
Τοπικοί εργαζόμενοι, remote staff, directors/managers και άτομα που διαπραγματεύονται ή υπογράφουν συμβάσεις μπορούν να έχουν φορολογικές, payroll, social-security και permanent-establishment συνέπειες. Το governance πρέπει να αντανακλά την πραγματική διοίκηση της δραστηριότητας.
Η μητρική και η ελληνική δραστηριότητα πρέπει να συναλλάσσονται με τεκμηριωμένη λογική.
Management fees, licenses, services, inventory, cost allocations και financing χρειάζονται contracts, οικονομική αιτιολόγηση και, όπου εφαρμόζεται, transfer-pricing analysis.
Το payment architecture επηρεάζει το accounting.
Ποιος εισπράττει τον πελάτη; Σε ποια χώρα; Ποιος κάνει refunds; Ποιος πληρώνει subcontractors; Stripe, acquiring banks, marketplaces και payment providers πρέπει να ενσωματωθούν στη reconciliation logic.
Το tax setup δεν αντικαθιστά το regulatory setup.
Ανάλογα με τον κλάδο, μπορεί να υπάρχουν άδειες, product requirements, consumer-protection rules, customs ή άλλες κανονιστικές υποχρεώσεις. Η Enterprise Greece δημοσιεύει οδηγούς για setting up a company, φορολογία, αδειοδοτήσεις και επενδυτικά κίνητρα.
Cross-border design πριν το go-live.
Στο International & Cross-Border Advisory, η Looma χαρτογραφεί transaction flows, finance operations, VAT/accounting obligations και local reporting requirements, σε συνεργασία με νομικούς ή άλλους εξειδικευμένους συμβούλους όπου απαιτείται.
Όταν η ελληνική οντότητα περάσει σε λειτουργία, το framework μπορεί να συνδεθεί με Accounting & Tax, Digital Tax Operations και CFO-lite reporting.
Η επιλογή θυγατρικής, υποκαταστήματος ή άλλης δομής δεν πρέπει να γίνεται μόνο για φορολογικούς λόγους και απαιτεί εξατομικευμένη νομική και φορολογική αξιολόγηση.