Οι αριθμοί υπάρχουν, αλλά δεν φτάνουν εγκαίρως.
Αν η διοίκηση μαθαίνει το αποτέλεσμα της εταιρείας εβδομάδες ή μήνες μετά το κλείσιμο της περιόδου, το πρόβλημα δεν είναι απαραίτητα η λογιστική. Είναι η απουσία οργανωμένου management reporting cycle.
Το bank balance έχει γίνει το βασικό εργαλείο διοίκησης.
Όταν η απάντηση στο «πώς πάμε από ρευστότητα;» είναι απλώς το σημερινό υπόλοιπο της τράπεζας, λείπει forecast, visibility στις επόμενες πληρωμές και εικόνα των απαιτήσεων.
Δεν υπάρχει κοινή οικονομική βάση για τις αποφάσεις.
Προσλήψεις, νέα projects, επενδύσεις και αυξήσεις κόστους χρειάζονται budget και scenario analysis. Χωρίς αυτά, η διοίκηση αποφασίζει με αποσπασματικά δεδομένα.
Η εταιρεία ξέρει ότι έχει κέρδη, αλλά όχι πού δημιουργούνται.
Σε επιχειρήσεις με πολλά προϊόντα, υπηρεσίες, πελάτες ή projects, το συνολικό P&L μπορεί να κρύβει σημαντικές διαφορές σε margins και profitability.
Η ανάπτυξη αρχίζει να πιέζει τη ρευστότητα.
Περισσότερες πωλήσεις σημαίνουν συχνά περισσότερες απαιτήσεις, μεγαλύτερα αποθέματα ή μεγαλύτερη ανάγκη χρηματοδότησης. Το CFO-lite βοηθά να συνδεθεί η ανάπτυξη με τις πραγματικές ανάγκες cash.
Η τράπεζα ή ο επενδυτής ζητά κάτι περισσότερο από τις φορολογικές δηλώσεις.
Financial model, projections, use of funds, debt-service capacity και management information απαιτούν διαφορετικό επίπεδο προετοιμασίας από την τυπική λογιστική συμμόρφωση.
Η οικονομική λειτουργία εξαρτάται από ένα άτομο και πολλά Excel.
Όταν δεν υπάρχουν σαφείς διαδικασίες closing, εγκρίσεων, collections, payments και reporting, η επιχείρηση αρχίζει να αποκτά operational finance risk.
Δεν είναι «ένας λογιστής που στέλνει περισσότερα reports».
Το CFO-lite βρίσκεται ανάμεσα στη λογιστική και σε ένα πλήρες in-house finance department. Χρησιμοποιεί αξιόπιστα λογιστικά δεδομένα, αλλά ο στόχος είναι η διοικητική πληροφόρηση, το cash-flow, το planning και η υποστήριξη αποφάσεων.
- monthly closing calendar,
- management P&L / balance-sheet review,
- cash-flow forecast,
- budget versus actual,
- working-capital reporting,
- KPI dashboard,
- rolling forecast,
- monthly management meeting.
Growth και Prime αντί για εσωτερικό finance department από την πρώτη ημέρα.
Το CFO-lite & Management Reporting της Looma μπορεί να λειτουργήσει ως εξωτερική finance layer πάνω από τη λογιστική λειτουργία. Για μικρότερο scope συνδέεται με το Looma Growth, ενώ πιο σύνθετες ανάγκες planning, tax readiness και management support μπορούν να ενταχθούν στο Prime.